Procurement Transformation

Die Digitalisierung verändert den Einkauf grundlegend. Unternehmen, die veraltete Prozesse und ineffiziente Strukturen beibehalten, verlieren nicht nur Zeit und Geld, sondern riskieren auch ihre Wettbewerbsfähigkeit. Die Vienesse Procurement Transformation hilft Ihnen, Ihre Beschaffungsstrategie zukunftssicher aufzustellen – effizient, automatisiert und datengetrieben.

Durch modernste Technologien und bewährte Methoden optimieren wir Ihre Einkaufsprozesse und ermöglichen eine maximale Wertschöpfung.

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Digitale Procurement Transformation – Ihr Wettbewerbsvorteil der Zukunft

Unser Ansatz

Mit der Vienesse Procurement Transformation bieten wir eine umfassende Lösung zur digitalen Optimierung Ihrer Einkaufsprozesse. Unser 4-Phasen-Ansatz stellt sicher, dass Sie von der Analyse bis zur kontinuierlichen Optimierung von maximaler Effizienz, Transparenz und Kostensenkung profitieren.

 

Eine fundierte Analyse ist entscheidend, um Potenziale im Einkauf sichtbar zu machen. Sie schafft die Basis für eine zielgerichtete digitale Transformation – statt Aktionismus entsteht messbarer Mehrwert.

Je nach Ausgangslage und Zielbild umfasst unsere Analyse typischerweise:

  • Prozessaufnahme & Bewertung
    • Identifikation von Medienbrüchen, Ineffizienzen und Redundanzen.
  • Digitalisierungsgrad bestimmen
    • Wie digital ist Ihr Einkauf wirklich? Wir ermitteln den Status quo und definieren den Handlungsbedarf.
  • Datenqualitätsanalyse
    • Vollständigkeit, Konsistenz, Genauigkeit – wir schaffen eine verlässliche Datengrundlage.
  • System- & Technologieprüfung
    • Analyse der bestehenden IT-Landschaft und Schnittstellenpotenziale.
  • Stakeholder-Interviews
    • Zielgerichtete Gespräche zur Erfassung von Anforderungen, Erwartungen und möglichen Widerständen.

Unsere Tools im Einsatz:

  • Process Mining (z. B. Celonis)
    • Analyse realer Ist-Prozesse auf Basis von Systemdaten.
  • Datenanalyse-Tools (z. B. Power BI, Tableau)
    • Visualisierung, Mustererkennung und Entscheidungsunterstützung.
  • Reifegradmodelle & Benchmarks
    • Objektive Standortbestimmung und Vergleich mit Best Practices.
  • Strukturierte Interviewleitfäden
    • Für konsistente, vergleichbare Ergebnisse.

Typische Herausforderungen wo wir Sie unterstützen können:

  • Daten in Silos oder mangelnde Qualität
  • Unklare Verantwortlichkeiten & heterogene Prozesse
  • Technische Altlasten & Integrationshürden
  • Skepsis gegenüber Veränderungen

Dank unserer Erfahrung im digitalen Procurement begleiten wir Sie sicher durch die Analysephase – zielgerichtet, technologiegestützt und mit dem Blick fürs Wesentliche.

Die Designphase übersetzt die Erkenntnisse der Analyse in ein konkretes Zielbild. Hier wird der Grundstein für eine effektive Umsetzung gelegt: Strategien, Prozesse und Technologien werden so konzipiert, dass sie zukunftssicher, integrierbar und anpassungsfähig sind. Unser Ansatz kombiniert technologische Expertise mit Change-Management-Know-how, um tragfähige Lösungen zu entwickeln.

Unsere Leistungen in der Designphase:

  • Zielarchitektur definieren
    • Entwicklung eines integrierten Beschaffungsmodells, das bestehende Systeme berücksichtigt und digitale Technologien gezielt einbindet.
  • Technologie- und Tool-Auswahl
    • Auswahl passender Lösungen (z. B. SAP Ariba, Coupa) auf Basis der Analyseergebnisse und unter Berücksichtigung strategischer Anforderungen
  • Prozesse neu gestalten
    • Redesign zentraler Beschaffungsprozesse mit Fokus auf Automatisierung, Effizienz und Transparenz.
  • Change-Management-Strategie entwickeln
    • Planung von Maßnahmen zur Begleitung der Veränderung – inklusive Kommunikation, Schulung und Führungskräfte-Einbindung.

Eingesetzte Tools:

  • Prozessmodellierungssoftware (z. B. Signavio, ARIS) zur strukturierten Darstellung und Optimierung neuer Prozesse.
  • E-Procurement-Plattformen wie SAP Ariba oder Coupa für eine durchgängig digitale Prozesslandschaft.
  • Projektmanagement-Tools wie Jira oder MS Project zur Steuerung der Transformation.
  • Change-Management-Frameworks wie ADKAR zur erfolgreichen Verankerung neuer Strukturen und Verhaltensweisen.

Typische Herausforderungen wo wir Sie unterstützen können:

  • Tool-Vielfalt & Technologieauswahl
  • Komplexe, historisch gewachsene Prozesse
  • Akzeptanz & Einbindung der Mitarbeitenden
  • Systembrüche & Integrationsaufwand

Die Implementierungsphase bringt Strategie in die Realität. Jetzt werden neue Technologien eingeführt, Prozesse automatisiert und Mitarbeitende auf die veränderte Arbeitswelt vorbereitet. Ziel ist eine reibungslose, akzeptierte und wirkungsvolle Transformation – technisch wie kulturell.

Unsere Leistungen in der Implementierungsphase:

  • Pilotprojekte starten
    • Einführung neuer Prozesse in ausgewählten Bereichen zur Evaluierung von Wirksamkeit und Akzeptanz.
  • Datenmigration & -integration
    • Sorgfältige Übertragung und Zusammenführung bestehender Daten – für eine konsistente und verlässliche Datenbasis.
  • Systemeinführung & Automatisierung
    • Rollout der gewählten Tools (z. B. SAP Ariba, Coupa) und Automatisierung manueller Routinetätigkeiten zur Effizienzsteigerung.
  • Schulung & Change Management
    • Zielgruppengerechte Trainings und begleitende Kommunikationsmaßnahmen fördern Verständnis, Motivation und Akzeptanz.

Eingesetzte Tools:

  • E-Procurement-Plattformen
    • SAP Ariba, Coupa und andere Lösungen zur End-to-End-Digitalisierung des Einkaufs.
  • RPA-Software
    • Tools wie UiPath oder Blue Prism für die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.
  • Datenintegrationslösungen
    • z. B. Talend oder Informatica für nahtlose Datenmigration und -harmonisierung.
  • E-Learning-Plattformen
    • SAP Learning Hub, LinkedIn Learning & Co. zur flexiblen und nachhaltigen Schulung.

Typische Herausforderungen wo wir Sie unterstützen können:

  1. Hohe Investitions- & Schulungskosten
  2. Akzeptanz & Veränderungsbereitschaft im Team
  3. Datenschutz, Compliance & IT-Sicherheit
  4. Technisch anspruchsvolle Systemintegration

Die Monitoringphase stellt sicher, dass digitale Beschaffungsprozesse auch nach der Implementierung performant, effizient und zukunftsfähig bleiben. Durch systematische Überwachung und datengestützte Analysen lassen sich Erfolge messen, Risiken frühzeitig erkennen und Prozesse kontinuierlich optimieren.

Unsere Leistungen in der Monitoringphase:

  • Definition von KPIs & Leistungsmetriken
    • Entwicklung relevanter Kennzahlen zur Bewertung von Effizienz, Compliance und Lieferantenperformance im digitalen Einkauf.
  • Echtzeit-Monitoring & Dashboards
    • Einrichtung automatisierter Systeme zur laufenden Datenerfassung und Visualisierung wichtiger Prozessinformationen.
  • Regelmäßige Performance-Reviews
    • Strukturierte Auswertung der Beschaffungskennzahlen mit klarer Ableitung von Maßnahmen und Prioritäten.
  • Proaktives Risikomanagement
    • Identifikation potenzieller Störungen und Entwicklung präventiver Strategien zur Stabilisierung der Supply Chain.

Eingesetzte Tools:

  • BI-Tools
    • Plattformen wie Power BI, Tableau oder Qlik zur Analyse, Visualisierung und Berichterstattung von Beschaffungsdaten.
  • Supply Chain Monitoring-Lösungen
    • Tools wie SAP IBP oder Oracle SCM Cloud zur Überwachung von Lieferketten in Echtzeit.
  • Risikomanagement-Software
    • Systeme wie riskmethods oder LogicManager zur frühzeitigen Identifikation von Beschaffungsrisiken.
  • Automatisierte Reporting-Plattformen
    • Lösungen zur Erstellung und Verteilung von Reports – für eine transparente und aktuelle Informationslage bei allen Stakeholdern.

Typische Herausforderungen wo wir Sie unterstützen können:

  1. Inkonsistente & unvollständige Datenqualität
  2. Komplexe Datenintegration aus mehreren Systemen
  3. Verzögerte Reaktion auf Abweichungen
  4. Hoher Ressourcenbedarf ohne Automatisierung

Transformation – von Strategie bis Implementierung.

Ihr Partner für die Digitale Transformation.

Digitale Transformation

Wir begleiten Ihr Unternehmen bei der ganzheitlichen digitalen Transformation – von Strategie bis Umsetzung.

IBM watsonx

Von der Idee zur produktiven KI – mit IBM watsonx.

Procurement Transformation

Intelligente Beschaffung steigert Effizienz und Wert.

Process Mining

Process Mining für datenbasierte Effizienzsteigerung und Kostenreduktion.

Artificial Intelligence

Wie schaffen Mehrwert mit intelligenten Lösungen & KI.

Construction Management

Ganzheitliches Bauprojektmanagement – von Planung bis Realisierung.

BIM / LEAN

Wir kombinieren BIM und LEAN für effiziente, transparente Bau- und Planungsprozesse.

Business Intelligence

Wir machen Daten sichtbar – für klare Insights und fundierte Entscheidungen.

Strategieberatung

Wir entwickeln zukunftsfähige Strategien für nachhaltigen Unternehmenserfolg.

Change Management

Change Management für erfolgreiche Transformation und Akzeptanz im Team.

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Data Analytics

Datenanalyse als Basis für Wachstum und Effizienzsteigerung.

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Bauprojektmanagement

Ganzheitliches Bauprojektmanagement für bessere Entscheidungen.

Power BI Mobile Layout Automation

Einführung: Die mobile Revolution in Power BI

In unserer zunehmend mobilen Geschäftswelt ist die automatische Erstellung mobiler Layouts in Power BI nicht mehr nur ein Nice-to-Have – es ist geschäftskritisch. Die neue Auto-Layout-Funktion transformiert, wie Unternehmen mobile Business Intelligence umsetzen.

Was Sie lernen werden: 

  • Wie Sie mobile Layouts automatisch erstellen
  • Best Practices für responsive Power BI Dashboards
  • Zeitersparnis durch intelligente Automation
  • Optimierung für verschiedene Bildschirmgrößen
Mehr Erfahren

Unsere Standorte

Mit unseren Standorten in wichtigen Wirtschaftszentren sind wir sowohl lokal verwurzelt als auch international ausgerichtet. Dies ermöglicht es uns, regionale Expertise mit globaler Perspektive zu verbinden und Kunden weltweit optimal zu unterstützen.
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Wien, AT

Unser Main-Office mitten im schönen Wien, Österreich.

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Bamberg, DE

Unser Büro in der fränkischen Metropole Bamberg.

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Kontakt

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Ihre Ansprechpartner

Nils Kern
CEO

Ludwig Graser
Head of Sales

  • Individuelle Beratung: Antworten, die exakt auf Ihre Situation zugeschnitten sind.
  • Fachliche Expertise: Know-how in Business Intelligence, Data Analytics und KI.
  • Schnelle Rückmeldung: Direkte Kommunikation ohne lange Wartezeiten.

 

Häufige Fragen zu Procurement / Einkauf

Was versteht man unter Procurement Consulting?

Procurement Consulting umfasst die Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen.
Ziel ist es, Kosten zu senken, Lieferketten zu sichern und strategischen Mehrwert für Unternehmen zu schaffen.

Wie kann Procurement Consulting Kosten im Unternehmen reduzieren?

Durch die Optimierung von Lieferantenbeziehungen, bessere Verhandlungsstrategien, Bündelung von Volumina und den Einsatz digitaler Tools können Einsparpotenziale gehoben und Prozesse effizienter gestaltet werden.

Können Sie bei der Digitalisierung von Einkaufsprozessen helfen?

Absolut. Wir implementieren E-Procurement-Systeme, automatisieren Workflows und nutzen Datenanalysen, um den Einkauf transparenter und effizienter zu machen.

Welche Vorteile hat strategisches Procurement gegenüber rein operativem Einkauf?

Strategisches Procurement fokussiert sich auf langfristige Wertschöpfung, Risikominimierung, Innovationspartnerschaften und Nachhaltigkeit – anstatt nur kurzfristig den günstigsten Preis zu erzielen.