Speira
Das Ergebnis: messbare Einsparungen, verbesserte Steuerung und nachhaltige Verankerung einer leistungsorientierten Einkaufskultur.
Die Zusammenarbeit mit Vienesse hat unsere Procurement-Transformation entscheidend vorangetrieben. Durch den Wechsel von Excel-basierten Prozessen hin zu einer modernen BI-Lösung mit interaktiven Dashboards konnten wir unser Reporting speziell in Bezug auf unsere Einkaufsdaten und -KPIs auf ein völlig neues Level heben. Besonders überzeugt hat uns ihr praxisnaher Ansatz: Statt nur ein Tool einzuführen, haben sie unsere Teams befähigt, eigenständig mit den Lösungen zu arbeiten – durch gezielte Q&A Sessions & Trainings. Wir freuen uns auf weitere gemeinsame erfolgreiche Projekte!
Peter Köhne
Chief Procurement Officer | Speira
+33 neue Cost Down Ideen
(≥ 1,7 Mio. € Potenzial)
26 Schulungssessions
neues Rollenverständnis
KPI-Fokus
in AOP25 verankert
Ganzheitliche Einkaufstransformation bei Speira
Ausgangssituation
Der Auftraggeber, ein bedeutender Aluminiumhersteller mit globaler Präsenz, stand vor einer doppelten Herausforderung: einerseits sollten globale Einsparprogramme im strategischen Einkauf effektiver gesteuert werden, andererseits fehlten an einem Pilot-Standort (Hamburg) sowohl eine klare Einkaufsstrategie als auch die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Übergabe der Einkaufsleitung.
Hinzu kamen fragmentierte Datenstrukturen, die eine zielgerichtete Steuerung durch KPIs massiv erschwerten.
Vorgehensweise & Lösungen
Globales Procurement Strategy Deployment
Ein Steering Committee und Governance-Modell für die Category Cost Down Pipeline wurde entwickelt. Dazu zählten:
- Regelmeetings
- Verantwortlichenzuordnung
- x-funktionale Projektteams
- DOI-Stage Gates
- Risikosteuerung und Fortschrittsanalysen
Transformation am Standort Hamburg
Der Projektmanager analysierte Organisation, Prozesse, Tools und Lagerstruktur. Auf Basis einer SWOT-Analyse wurde eine Roadmap definiert, Quick Wins umgesetzt und ein KPI-Framework für operative Steuerung eingeführt. Es folgten Schulungen, Performance-Reviews und strukturierte Abläufe inklusive Checklisten und Meeting-Standards.
Power BI KPI-Lösung
Eine standardisierte KPI-Landschaft für Einkauf & OPEX wurde entwickelt:
- Datenintegration aus diversen Quellsystemen
- ETL-Prozesse und semantisches Modell (MS Fabric)
- Sprintbasierte Umsetzung
- Automatisierte Monatsupdates
- Hypercare-Support und User Enablement
Results
- +33 neue Cost Down Ideen (≥1,7 Mio. € Potenzial)
- KPI-Fokus in AOP25 verankert
- 26 Schulungssessions, neues Rollenverständnis
- Strukturierte Nachfolge für Standortleitung vorbereitet
- Konsistentes Reporting für alle Gießereien und Werke
Erfolgsfaktoren
- Ganzheitlicher Ansatz: Strategie, Organisation, Systeme, Verhalten
- Stakeholder-Einbindung auf allen Ebenen
- Nachhaltige Verankerung durch Enablement & Reporting
Diese Case Study zeigt, wie mittelständische Industrieunternehmen durch stringente Strategieumsetzung, operative Exzellenz und digitale Steuerungslösungen ihren Einkauf leistungsfähiger und resilienter aufstellen können. Insbesondere in dynamischen Zeiten macht dieser integrierte Transformationsansatz den Unterschied.
Manufacturing Industry
Grevenbroich, Germany
5k Employees
Success Stories
Speira
International führendes Unternehmen in der Kalk- und Mineralstoffindustrie
Supply-Chain Transformation bei führendem deutschem Technologiekonzern
App für deutschen Automobilhersteller
Weltweit führender Sportartikelhersteller: Globale Datenharmonisierung im Zuge eines internationalen POS-Rollouts
Machine Learning (ML) gestützte Prognosen zur Ermittlung der Lieferantenperformance
Mit Daten die Zukunft gestalten – jetzt Kontakt aufnehmen
Gemeinsam entwickeln wir Strategien, die Ihr Business messbar voranbringen.
